Kriminalvården

svensk myndighet med ansvar för fängelser, häkten och frivård (kriminalvarden.se); i maj 2020 ertappad med ansvarslös hantering av it‑säkerheten. Tv‑programmet TV4 Nyheterna (tv4.se/nyheterna) hade skickat mejl till myndighetens nio högsta chefer med texten att deras lösenord hade gått ut och måste förnyas. En länk för förnyelse av lösenord fanns i mejlet, men gick till en webbsida som nyhetsprogrammets undersökande reportrar bara använde för att registrera anrop. Trots att avsändaren av mejlet uppenbarligen inte fanns på Kriminalvården var det sex av nio höga chefer, inklusive kriminalvårdens säkerhetschef Kenneth Holm, som klickade på mejlet. När TV4 Nyheterna bad Kriminalvården att kommentera avslöjandet anmälde Kriminalvården tv-programmet för dataintrång. – Se TV4 Nyheternas webbsidor: länk.

– In English: The Swedish prison and probation service was in May, 2020, exposed with irresponsible handling of IT security at the agency’s top level. The news program TV4 Nyheterna had sent emails to the agency’s top executives, requesting them to renew their passwords. Although the mail obviously did not come from the agency’s IT department, six out of nine executives, including the head of security, still clicked on the link, which did nothing but register the call. When confronted by the reporters, the prison and probation service reported TV4 Nyheterna to the police for unauthorized access to its IT system. – For more summaries in English, please click on this link.

[it-säkerhet] [myndigheter] [rättsfall och skandaler] [19 maj 2020]

Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service

en svensk lag som säger att myndigheters digitala tjänster ska vara tillgängliga för så många som möjligt. Det ska alltså vara möjligt för personer med funktionsvariationer att använda tjänsterna. Lagen antogs av riksdagen 2018. Lagtexten finns här. Det är Sveriges tillämpning av EU:s så kallade webbtillgänglighetsdirektiv (se denna länk). Myndigheten DIGG har uppdraget att se till att lagen efterlevs. Om hur lagen ska tillämpas, se DIGG:s webbsidor.

[lagar] [myndigheter] [tillgängligt] [10 oktober 2019]

DDA

förkortning för diarium, dokumenthantering och avvikelsehantering. En funktion främst i offentlig administration. – Ett diarium är en förteckning över inkomna och utgående skrivelser och andra dokument. Avvikelser är i detta sammanhang händelser som kan medföra risk eller skada eller som innebär att verksamheten inte uppfyller ställda krav eller inte efterlever lagar och regler, och som därför bör ägnas särskild uppmärksamhet.

[arkiv och bibliotek] [förkortningar på D] [informationshantering] [myndigheter] [20 juni 2019]

valfrihetssystem

  1. – allmänt: möjlighet för brukare att välja utförare av konkurrensutsatta tjänster som finansieras av skattemedel eller används av myndigheter i kontakten med medborgarna. Hur detta ska gå står i en lag från 2008;
  2. – möjlighet att välja en av flera tjänster för e-legitimation, se Myndigheten för digital förvaltning, DIGG:s, webbsidor – länk.

[identifiering] [myndigheter] [ändrad 31 augusti 2020]

PEPPOL

Pan-European public procurement on-line – ett system för inköp, upphandling och e‑handel, infört av EU. – PEPPOL tillhandahåller standardiserade format för hela processen från prisförfrågan till leverans och faktura. Det fungerar oberoende av språk. Syftet är att automatisera processen så långt som möjligt genom att ta bort skillnader i format och terminologi. I Sverige är PEPPOL obligatoriskt för statliga myndigheter sedan den 1 november 2018. Det är Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) som ansvarar för tillämpningen av PEPPOL i svenska myndigheter (se denna länk). I EU blev PEPPOL obligatoriskt i den offentliga sektorn i alla medlemsländer i april 2019. – Arbetet med PEPPOL påbörjades 2005, och de första delarna kom i bruk 2017. Organisationen OpenPEPPOL har bildats för att propagera för och vidareutveckla PEPPOL – se denna länk. – Se peppol.eu.

[e-handel] [förkortningar på P] [myndigheter] [ändrad 29 juni 2020]